Relief : Commission SI et Documentation
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L'association Relief
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La raison d'être :
Le Réseau RELIEF souhaite faciliter l’émergence et la pérennisation des “lieux effervescents” situés en Auvergne-Rhône-Alpes.
Le terme de “lieux effervescents” recouvre des dynamiques qui répondent aux besoins spécifiques du territoire, aux enjeux environnementaux et socio-économiques, actuels et futurs, en diffusant des pratiques de coopération, contribution, convivialité et de lien social.
Les lieux effervescents peuvent aussi être désignés comme Tiers-Lieux, Lieux-Tiers ou encore Lieux Hybrides, œuvrant dans un esprit de lucrativité limitée. Nous reconnaissons que ces désignations recoupent des réalités très différentes en termes de statuts, de finalités, de projets politiques, de modèles économiques et de pratiques.
Le réseau entend favoriser la rencontre au sein de cette diversité.
Les missions :
- Favoriser l’interconnaissance entre structures et encourager la formation en pair à pair,
- Développer la visibilité et la lisibilité du réseau et des structures qui le composent auprès des institutionnels, des porteurs de projets et du grand public,
- Mettre en place un appui technique permettant de répondre aux enjeux spécifiques à l'échelle de la région
- Prendre le rôle d’un tiers de confiance, d’un tiers reconnu, envers les pouvoirs publics et les acteurs locaux,
- Être garant de la philosophie des communs et d'une philosophie du “faire Tiers-lieux”, préserver la singularité des tiers-lieux en se préservant du lissage et de l’institutionnalisation,
- Mettre en lumière des tiers-lieux existants et émergents.
Pages Movilab liées * Relief Tiers Lieux AuRA * Réseau Tiers-Lieux AuRA histoire * Catégorie:Auvergne-Rhône-Alpes * ExplorID Relief AuRA * Portail:Documentation Relief Aura (en construction)
Raison d’être et objectifs de la commission
Bienvenue dans la commission Système d'information et Documentation du réseau des Tiers Lieux en Auvergne Rhône Alpes.
Ici nous centralisons l'accès aux différents outils et services numériques que nous mutualisons au profit des Tiers Lieux membres et/ou sympathisants du réseau.
Notre philosophie : "Si tu sais partage le, si tu ne sais pas demande le."
Nos 2 règles : Open Process & Feed-Back
Membres de la commission
Co-Pilotes
>>>> Notre Deck sur le nuage Relief
Timothé Jeanne
Référent
Design & Usages
Yoann Duriaux
Documentation & Admin asso Relief
Baptiste Denaeyer
Système d'Information
Benjamin Chow Petit
Communs & Financments
Timothé Gosselin
Hébergement Cloud
Contributeurs/trices
(r)Ajoutez vous à cette liste et complétez votre ExplorID Relief AuRA
Actuels contributeur.ice.s (maj 2016)
- Sylvain Couture (Relief) : Airtable
Compétences particulières : Gestion de projet - budget - coordination - juridique
- Baptiste Nomine (La MYNE)
Compétences particulières : Design de services - geek - vidéo
- Maïlis Renaudin
Compétences particulières: Movilab, animation et évènement autour de la documentation: Discodoc et Fetnoco, facilitation graphique
- Yoann Fol (TL le Foussa)
- Jonas Turbeaux (TiBillet)
Anciens contributeur.ice.s de la commission SI et DOC
- Isabelle Radtke (Lab01)
Compétences particulières : Mutualisation - budget - coordination
- Lauriane Gervasoni (La MYNE)
Compétences particulières : Design de services - Facilitation graphique - illustration
- Mickael Berrebi(L'Usine vivante)
Compétences particulières : Entreprenariat - outils open source - web participatif
- Fanny Peyrin (la Petite Gare de St Paul)
- Alexi Lesage (Les Ateliers Briand)
- Florent Fayolle
- Compétences particulières : Dev web / front et back nodejs
Rôles et postures
- Concierge : Celles et ceux qui prennent soins d'être partout et nul part à la fois.
- Veilleuse : Celles et ceux qui veillent, récoltent et partagent "au plus grand nombre".
- Scribe : Celles et ceux qui documentent, catégorisent et organisent l'information en commun.
- Jardinier : Celles et ceux qui ajoutent, modifient, corrigent l'information en commun.
- Facteur : Celles et ceux qui font les derniers mètres pour distribuer la bonne information aux bonnes personnes.
- Médiateur : Celles et ceux qui débattent sur les contenus des pages.
- Facilitateur graphique : Celles et ceux qui illustrent les pages.
- Geek, Nurde, Dev, Codeur, Hackeurs, Designers...
Outils de la commission
> Voir le portail des outils : portail.relief-aura.fr, pour visualiser et accéder en un clic aux services disponibles
Et aussi, la carte heuristique
Liens utiles
- Présentation de RELIEF (Drive)
- Trame_grand_recensement_2020 (drive)
- Tableau de bord SI (Kaban)
- Groupe Relief Communecter
- Costum Relief Communecter
- Chaine WikiSchool (Peertube)
- MoviLab Auvergne Rhône Alpes
- https://pad.lamyne.org/relief-si
- Les communs des tiers-lieux Groupe documentation inter-réseaux régionaux et thématiques
Liste des outils disponibles (en prod)
>>>> Accédez au portail dédié aux outils Relief : https://portail.relief-aura.fr/
| Nom de l'outil et lien | Correspondance | Fonction | Notes |
|---|---|---|---|
| Réseau social orienté professionnel | Utile pour toucher les professionnels, les entreprises et les collectivités | ||
| Communecter | (s')Informer, veille partagée, annoncer un événement, rechercher de l'aide... | Pas facile de sortir du 1er réseau social si l'on veut parler et échanger avec "le plus grand nombre". | |
| Communecter | (s')Informer, veille partagée, annoncer un événement, rechercher de l'aide... et plus encore | Le Facebook libre... oui ça existe ! | |
| Airtable | Excel |
|
A terme, le réseau aimerait migrer vers une solution plus libre |
| Rocket Chat | Yammer - Google | Lieu principal des échanges entre personne du réseau | Une multitude de canaux existent et sont listés sur la page principale de RELIEF |
| Nuage (drive) | Google Drive | Stockage de fichier pour les commissions et membres de RELIEF | Hébergé par IndieHosters |
| Visio (Zoom) | TeamViewer | Outil de visio conférences | Lien permanent payé par CoAlpin |
| Visio (jit.si) | Zoom - TV | Outil de visio conférences | Hébergé par IndieHosters |
| Pad | Framapad | Outil de texte collaboratif | Hébergé par IndieHosters |
Liste des outils en test (lab)
| Nom de l'outil et lien | Fonction | Notes |
|---|---|---|
| Element (chat fédéré) | Chat sécurisé et non
centralisé |
Potentiellement une grosse difficulté de prise en main par de nouveaux utilisateurs |
| Vikunja (Gestion de projet) | Gestion de projet avec des ajouts de tâches | Outil potentiellement utile pour les organisations de commissions |
| Dokos | Plateforme de gestion administrative et financière "adapté/able" aux Tiers Lieux (ERP, CRM, Devis-facture...) | Outil très puissant et transversal mais difficile à prendre en main seul. Quelques structures du réseau l'utilise actuellement, possibilité de mettre en relation pour retour d'expériences. |
Tutoriaux pour l'utilisation des outils
Une de nos principales missions pour 2023... réaliser des tutos pour tous nos outils mutualisés !
Communecter
FeedBack usages de Communecter
Nos actions 2026
Nos actions 2025
Archives commission
A jardiner
Actions 2024
Rapport d'activité de la commission 2024
Actions 2023
Bilan de la feuille de route 2023
- Stabiliser les services et les outils numériques propulsés en 2022
- En symbiose avec les commissions animation, mutualisation et formation, favoriser l'accompagnement en présentiel et distanciel pour l'appropriation des ces services
- Co-créer plus de tutoriels vidéo (hébergement sur Peertube)
- Se rapprocher du hub Hinaura pour les enjeux d'inclusion et de médiation numérique
Actions 2022
- Rapport d’activité 2022 du Commission Système d’Information et Documentation Relief AuRA
- Tableau budget 2022 facturé et prévisionnel 2023
Souhait de développer :
- Forges Tilios
- Anti-manuel du Tiers Lieux / Guide de porteur·se de projet en Auvergne Rhône Alpes
- Chatons de l'accompagnement du SI
Actions 2021
Lien vers l'histoire de Relief / dépot asso le 9 nov 2022
Budget
2026
Estimatif du budget 2026: 20600 euros
Rapport d’activité 2026 de la commission SI et DOC
2023
Estimatif de notre budget 2023
- Proposer si possible un budget détailler par action..vous pouvez rêver de façon raisonnable... votre proposition sera remanier lors d’une harmonisation du budget globale.
- Si vous avez des pistes de financement hors SGAR elles sont évidemment les bienvenues et souhaitable
Lignes budgétaires 2023 du GT : 24 500 €
- Budget Gestion Générale Documentation (Animation, médiation et formation)
- Budget Gestion Générale Système d'information (Animation, médiation et formation)
- Budget Preuves de concept : Création d'un guide documentation : dev technique + habillage
- Budget Preuves de concept : Chatons de l'accompagnement du SI
- Budget Preuves de Concept : Forge de Tilios - Lien avec les movicamp 2023
- Budget Nuage Indie Hosters
- Budget Communecter : Portail et Cartographie des TL Aura
- Budget Divers (Nom de domaine + hébergement + Services en ligne + ...)
- Budget Gestion SI et Doc Général (Suivi et développement-Recherche et gestion des co-financement)
2022
- Bilan de l'année 2022 pour le GT Si et Documentation
- CR DES PLENIERES DU RESEAU DE TIERS LIEUX RELIEF - Année 2022 (PAD)
