Deffinov
Deffinov
Contexte de l'Appel A Projet Deffinov
Ce sont des appels à projets régionaux qui ont été lancés avec un cadrage national au cours de l'année 2022. Rappel du cadrage national
Dans le cadre de la mise en œuvre de cet appel à projet sur le territoire, une collaboration s'est construite entre le service formation de la région Auvergne Rhône Alpes et Relief pour recueillir les besoins des lauréats et construire un accompagnement .
Cette page permettra de documenter l'accompagnement proposé et coconstruit avec les lauréats et les agents de la région ...
27 mars 2024 : Une journée de lancement pour : faire connaissance - cerner et prioriser les besoins - coconstruire un accompagnement
Déroulé de la journée (retrouver le programme détaillé ici) :
- 9h-9h30 émargement et accueil café
- 9h30-10h : brise glace
- 10h-10h15 : mot d'accueil et cadre de la journée
- 10h15-10h45 : préparation d'un pitch (lauréats) atelier d'acculturation aux Tiers Lieux (agents de la région)
- 10h45-11h15 : Pitch des lauréats
- 11h45-12h15 : Célébration collective
- 12h15-13h30 : Pause repas
- 13h30-15h : Atelier par zone territoriale
- 15h-15h45 : Coopération et le Chamallow Challenge
Brise glace
Par l'intermédiaire de deux ateliers de courte durée, les lauréats vont pouvoir commencer la journée en se mettant en mouvement et en suscitant la rencontre.
Avant de démarrer la journée par les ateliers, le langage silencieux sera utilisé pour obtenir le silence. Quand une personne souhaite retrouver le silence elle commence en levant les mains et en les agitant, les autres membres qui la voient effectuer ce geste le reproduise à leur tour en s'arrêtant de parler. Le silence reviendra rapidement et permettra de faciliter la prise de parole
L'objectif de cet atelier est de susciter la rencontre pour faire connaissance entre les membres d'un groupe.
On explique aux participants les consignes :
- Les participants vont se déplacer aléatoirement dans la salle
- Au mot clé défini (par exemple "Deffinov") les participants s'arrêtent et échangent avec un des participant a ses cotés et qu'il ne connait pas. Ils échangent autour d'un sujet prédéfini qui n'est pas forcement en lien avec la rencontre du jour (par exemple cela peut être son activité professionnelle, ses loisirs, ... en fonction de ce que vous trouvez pertinent !)
L'objectif de cet atelier est de permettre aux lauréats et aux agents territoriaux de commencer à repérer la zone géographique sur lequel ils interviennent.
Consignes de l'atelier :
- Se positionner dans la salle comme si l'espace a disposition était notre territoire
- On indique un point central du territoire et on l'identifie dans la salle pour que les participants se positionnent dans l'espace en fonction de leur implantation géographique
Dans une deuxième temps :
- Chaque personne prend un post-it de couleur en fonction de son statut (vert pour les lauréats et jaune pour les agents de la région) pour faire une carte de visite rapide en indiquant son prénom, sa structure et le nom du projet sélectionné quand c'est un lauréat
Mot d'accueil et cadre de la journée
Avant le lancement des différents temps de travail prévus sur la journée, un temps d'accueil institutionnel est programmé et permettant de rappeler le cadre de travail au niveau du territoire.
- Mathilde BAREGES (Directrice de la Formation et l'Orientation - Région Auvergne Rhône-Alpes)
Elle rappele le contexte de l'Appel A Projet national Deffinov son financement et sa mise en oeuvre au niveau régional en concertation avec les services de l'Etat. Elle précise également qu'avant de déployer ce dispositif cela a nécessité un temps de connaissance et de compréhension des Tiers-Lieux.
- Nicolas (DREETS - Direction Régionale de l'économie, l'emploi, le travail et les solidarités) => verifier nom et structure (cf Mélanie)
Il rappele que l'AAP Deffinov Tiers-lieux s’inscrit dans le cadre d’un vaste plan de transformation et de digitalisation de la formation, piloté par le ministère du Travail, du Plein emploi et de l’Insertion.Ce dispositif est intégré au Plan France Relance pour franchir un cap de transformation de la formation et positionner la France au meilleur niveau en matière d’innovation pédagogique.
- Nathalie (FTL ou ANCT?)=> verifier nom et structure (cf Mélanie)
Elle vient de prendre ses fonctions et elle insiste sur l'importance de venir à la rencontre des acteurs du territoire.
- Nadia BENSAID (Directrice de mission Direction de la Formation et l'Orientation - Région Auvergne Rhône-Alpes)
Elle vient clôturer ce discours en rappelant la thématique de notre journée qui doit permettre avec les porteurs de projet de mettre en oeuvre l'accompagnement des lauréats.
- Mélanie CLIDIERE (administratrice et co-pilote de la commission formation à RELIEF)
Elle présente le déroulé de la journée et rappelle que la démarche engagée pour la mise en oeuvre de cet appel à projets à permis de faire connaissance entre la Direction de la Formation et de l'Orientation de la région et le réseau des Tiers-Lieux. L'objectif de la journée est de faire connaissance entre les Tiers-Lieux lauréats mais aussi avec les agents régionnaux qui intérviennent sur les différentes zone géographiques.
Préparer son pitch vs Acculturation aux Tiers Lieux
Le groupe est séparé en deux :
- Les agents de la région sont réunis en pleinière pour un temps d'acculturation aux Tiers-Lieux et un temps d'échange pour répondre aux questionnements soulevés dans la mise en place de ce dispositif. Cet atelier est organisé et mise en place par la direction de la formation et de l'orientation.
- Les lauréats de Deffinov vont préparer leur pitch de présentation de leur projet de formation en équipe (Tiers-Lieu et organisme de formation). Il est donné aux lauréats la consigne de présenter leur pitch sous la forme d'une recette de cuisine. Chaque groupe à 30 minutes pour préparer son pitch qui devra contenir les éléments suivant :
- Le nom de votre plat (votre projet et sa localisation)
- L'équipe du restaurant
- En cuisine (le coeur de l'équipe projet)
- En salle (vos partenaires)
- Votre conseil pour faire monter la mayonnais (comment fonctionne votre équipe
- Les 3 ingrédients de votre recette (les 3 principaux en s'appuyant sur vos forces et vos compétences)
- L'ingrédient mystère (c'est votre petit truc en plus, ce qui est innovant dans votre projet)
- L'ingrédient manquant (ce qui vous manque et dont vous avez besoin pour réussir)
- Les clients de votre restaurant (c'est le public envisagé pour les formations qui seront mises en oeuvre
Intégrer illustration de la trame 07 (demander a melanie)
Racontez votre projet comme une recette de cuisine, ça peut être un sandwich ou une pièce montée, un soufflé ou un gratin de coquillettes, un pot-au-feu ou des œufs au plat !
Pitch des lauréats
Dur de raconter ce qui s'est passé pendant les pitchs ... Une galerie photo serait top mais problème de droit à l'image (à régulariser pour les prochaines rencontres)
Les projets présentés par les lauréats :
- "demain numérique" projet porté par La brasserie digitale avec le campus numérique et le site du puy de l'IUT de Clermont-Auvergne (43 - Haute-Loire)
- "TerrAsse : mon territoire dans mon assiette" projet porté par le CFA Montravel avec La Fabuleuse cantine et Le treuil (42 - Loire)
- "Tiers Lieu Ecole" projet porté par le bocage numérique avec graines et germoirs, convergences et bardane (03 - Allier )
- "Parcours Artisan Numérique" porté par verneil formation avec Luz'In et TRI Rhône-Alpes (38 - Isère)
- Le parcours Lab porté par O'79 avec Oxalis, La Dynamo, le service innovation et médiation numérique de Grand Chambéry et CAVALIN Rémy (Coordinateur du Labo de Recherche et d’Expérimentation -Sauvegarde de l’Enfance et de l’Adolescence des Savoie) (73 - Savoie)
- "Retour à l'emploi par le "FAIRE"" porté par la régie de quartier villeneuve village olympique avec la machinerie et le campus numérique in the alps a présenté le gratin dauphinois du FabLab (38 - Isère)
- "Un collectif pour l'emploi durable porté par l'EPCCC de diffusion de la culture scientifique, technique et industrielle de Grenoble avec la casemate et l'AFPA Isère a présenté "la tarte aux noix" (38 - Isère)
- "Le shaker Lab" porté par le centre Afrat avec la jolie colo, vert&co, réseau Uto-Pic (38 - Isère)
- "Le transfo" porté par le lab01 avec la ruche numerique et lukéa (01 - Ain)
- "Les ateliers de l'atelien" porté par l'atelien avec l'AFPA de l'Ain et ESS'Ain l'atelien (01 - Ain)
- "Ardèche - Métier du fil" porté par la trame en transition avec le vesseaux-mère et polinno (07 - Ardèche)
- "Box ta formation" porté par Maison Pour Tous du petit charran avec l'IFRA (26 - Drôme)
- "Les campus ruraux : se former près de chez soi" porté par le moulin digital avec le 8 fablab, les tracols, la baronne et ASOFT Nyons numérique (26 - Drôme)
Vous pouvez retrouver la liste complète des projets avec un avis favorable dans l'annexe de la délibération du conseil régional
Célébration collective
Dur de raconter ce qui s'est passé pendant les pitchs ... Une galerie photo serait top mais problème de droit à l'image (à régulariser pour les prochaines rencontres)
Pause Repas
Atelier territorial
Pour reprendre l'après-midi et avant de se répartir en zone géographique il est rappelé aux membres les intention de cette journée de rencontre régionale :
- Entendre les besoins des lauréats : l'idée n'est pas forcément de trouver des solutions aujourd'hui mais d'identifier les difficultés, les freins et les blocages et savoir comment on peut s'organiser pour coopérer et trouver des réponses ensemble
- Définir la méthodologie d'accompagnement des structures avec la région
Pour cet ateliers les participants sont répartis par zone géographique en 3 sous groupes :
- Arc alpin
- Vallée du Rhône
- Auvergne-Loire
Temps d'interconnaissance "Le soleil brille sur ..."
Cet atelier permet aux membre d'un groupe de faire connaissance et d'identifier les points communs entre les participants. On forme un cercle, la personne référente de la zone géographique propose une phrase commençant par "Le soleil brille sur ...." et les personnes qui se reconnaissent avancent d'un pas.
Par exemple :
- Le soleil brille sur ... les agents de collectivité
- Le soleil brille sur ... les personnes travaillant dans un Tiers-Lieu
- Le soleil brille sur ... ... les personnes travaillant dans un organisme de formation
Les référents ont construit des propositions de phrase pour identifier les points suivant :
- Les lauréats, les référents
- les filières
- la localisation géographique
World Café
Cet atelier se déroule toujours en groupe réparti par zone géographique et va permettre aux participants d'être acteur dans la définition de leurs besoins et de construire l'accompagnement souhaité .
Chaque groupe va se répartir en 3 sous-groupe composé du même nombre de personnes. Il est aussi demandé aux participants impliqués dans un même projet de se répartir sur différentes tables de travail.
Sur chaque table une thématique est proposée et animée par un technicien de la région (qui anime son groupe et assure la prise de note).
Les membres passent 12 minutes à travailler sur une thématique et ensuite le groupe change de table. 3 rotations sont faites pour que chaque sous-groupe puisse faire des proposition sur toutes les thématiques proposées. L'idée est à la fois de pondérer les propositions et de venir en proposer des nouvelles avec l'arrivée d'un nouveau sous-groue à la table
Les 3 thématiques proposées étaient :
- Besoins administratifs et financiers
- Besoins de réseau ou d'expertise technique
- Besoins libre
Présentation synthétique
Dans chaque groupe territorial une présentation rapide par les référents de table est faite auprès des participants.
A la fin de ce temps de synthèse il est proposé de construire ensemble les prochaines rencontres locales (avec une proposition sur la base de 3 rencontres territoriales et 2 rencontre régionales) et de définir les outils dont ils auraient besoin pour collaborer.
Bilan des ateliers World Café par territoire
Besoins « Administratifs et Financiers »
• Renégocier la répartition des paiements 20%-30%-solde (part du solde trop importante ++) • Faire figurer la possibilité de dépenses d'investissement dans la convention (accord mail insuffisant) => En théorie interdiction, signature non signée dans l'attente de retour -> plus problème répartition reversements • Repérage des dispositifs et des Appels à Projet pour pérenniser les actions. • Veille avec REFO / liens partenaires • Accompagnement à la pérennisation ++ • Retard dans la mise en œuvre -> reporter la date limite d'éligibilité des dépenses, minimum 6 mois • Fongibilité des lignes financières : évolution du budget dans le temps • Partage d'expérience entre porteur de projet sur le volet ingénierie financière (subventions / organisme de formation, aide bienvenue) • Marge de manœuvre pour faire évoluer le projet sur les 3 ans : bilan qualitatif, indicateurs ?
Besoins " Réseaux et Eclairages"
• Se rapprocher de France Travail et des autres prescripteurs
◦ Sensibilisation et connaissance des projets
◦ Vrai appui local
◦ Faire un lien entre REFO et France travail et autres prescripteurs -> légitimité (labellisation des projets)
▪ Prévoir des semaines thématiques
▪ Lien avec les réseaux de mentorat
• Aide au sourcing, à la diffusion et à la communication (auprès des prescripteurs et sur des événements pro exemple "Made in PME")
◦ les réseaux spécifiques par filière (paysans, ESS...)
◦ l'orientation des jeunes
• Lien avec le CNFPT (structure de formation des personnels de collectivité)
• Faire évoluer les filières classiques de formation (ex. : formation restauration)
• Coordination des statuts :
◦ prescripteurs -> a un statut
◦ Tiers Lieu -> ouvert / pas de statut
• Par la Région, faciliter l'intégration dans les réseaux locaux de l'emploi-formation, faire connaître et reconnaître les actions "Deffinov", animer les acteurs locaux et organiser les réunions dans les Tiers Lieu
• Réseau d'échange d'expériences et de coopération entre projets Deffinov
Besoins " Libres "
• Une visibilité réciproque (Tiers Lieu - Région) sur les réseaux sociaux avec retour sur les publications • Prendre en compte l'histoire économique et socio-culturelle (migration, inter-génération) du territoire pour faire connaître le projet et trouver du soutien, un ancrage • Préciser les publics cibles en lien avec les partenaires locaux et les soutiens financiers à la formation adéquate • Rendre visible la formation et les actions des projets Deffinov par la Région (outil CARIF par exemple) • Créer une communauté d'échange des porteurs de projet et acteurs des projets Deffinov • Être mis en lien avec des acteurs de la recherche (regard extérieur, recul, impact ...) à l'échelle régionale • Avoir un accompagnement d'un expert de l'IA (Intelligence Artificielle) pour explorer les applications dans les projets (vis à vis de l'insertion public, sur une demi journée) • Créer une cartographie des Tiers Lieux Deffinov et relayer cette cartographie auprès des organismes de formation de la Région pour développer la formation au plus près du public • Relayer auprès des filières pro • Explique la démarche Deffinov auprès des acteurs (ex. les organismes de formation) pour soutenir les actions et expliciter la complémentarité : positionner les Tiers Lieu comme acteurs et outils • Mettre en lumière les Tiers Lieux par une communication régionale (ex: communiqué de presse) ou préparer une trame de communiqué -> travailler sur la légitimité • Utiliser les différents supports de communication de la région pour présenter les projets
Notre calendrier
• Réunion VALLEE DU RHÔNE avant l’été et à l’automne en 2024 et 2 fois en 2025. 1 déplacement sur chaque site à chaque réunion • Réunion sur une journée (proposition de base) avec matinée de coordination et a-midi avec intervention ou échange d’experts • Réunion DEFFINOV • Encore en région • Avec un thème
Nos outils
• Forum de discussions pour les Tiers Lieux, les partenaires et les organismes de formation (au niveau national ?)
• Partage de Documents :
◦ Movilab (wiki des Tiers Lieux)
◦ Nuage RELIEF / Framaspace (Cloud)
• Annuaire : coordonnées mail et téléphone + compétences
Besoins « Administratifs et Financiers »
• Trouver des co-financeurs pour ne pas engager ses fonds propres
• Un appui administratif et juridique de la Région sur les accords de consortium
• Quels documents, justificatifs fournir lors de facturation par le porteur ? (espace, temps de travail...)
• Valorisation des espaces et des temps de travail
• Faut-il une comptabilité analytique ?
• Quels sont les délais de réglement ?
• Organigramme de la région clair et nominatif
• Statut des bénéficiaires pendant la formation / cumulatifs ? + impact rémunération / + impact si France Travail ?
• Responsabilité des porteurs (assurance)
• pour les retours quantitatifs de bilan + qualitatif
• Titre de séjour ?
• Éligibilité des coûts et des cofinancements pas très claire et précise -> contact nominatif région
• Avoir un cahier des charges / réglementation clair et complet + webinaires thématiques tables ateliers
Besoins « Réseaux et Eclairages »
• Élargir la com Région "élus" vers les prescripteurs • Cartographie et/ou base de données des prescripteurs sur notre territoire à proximité -> autour de mon lieu il y a... • Vision de l'offre de formation sur le territoire via compétences • Fiche synthétique des lauréats de projet -> mise en réseau • Suggestion de mutualiser les bonnes pratiques -> ex : organisation d'une réunion prescripteurs par un lauréat : le conseiller aux autres au travers d'un groupe lors de la prochaine rencontre ? • Un réseau pro. simple pour partager les bons plans, les questions et les réponses, les bonnes pratiques, ... • Quel rôle des représentants territoriaux de la Région ? • Point de vigilance : optimiser, simplifier et mutualiser les informations transmises par les différents réseaux • Éclairage sur les mécanismes de financement des parcours de formation : CPF - OPCO - RNCP - (CARIF OREF) • Connaître les ressources sur l'offre de formation (présentation des outils CARIF-OREF) • Structurer le réseau pour constituer une communauté de mécènes (entreprise, fondation...) -> défiscalisation, RSE, RH, mécénat de compétences
Besoins « Libres »
• Vigilance à ce que les outils soient au service du projet et pas les projets au service de Deffinov -> être libre de contribuer ou pas
• Outils et support de communication
• Méthodologie
• Outils de remédiation cognitive
◦ Retour de pratiques
◦ Littérature
◦ Témoignage par les pairs et/ou les employeurs
• Communauté et pratiques :
◦ besoin de plus de temps d'échanges dans l'année (sur des thématiques, temps de travail...)
◦ Open Badges et les apprentissages informels
• Pédagogique :
◦ bibliothèque d'outils
◦ partager les process et les bonnes pratiques (sur la pédagogie et les procédures)
• Capitaliser les échanges et les travaux issus des grandes rencontres -> capter l'info de manière efficace -> la documenter
• Avoir une visibilité du travail fait
◦ capsule vidéo réalisée par la Région pour avoir une légitimité
◦ un article sur les projets sur les territoires
◦ pouvoir les partager à tous les lauréats
• Avoir une visibilité de la suite à Deffinov
• Comment les dispositifs innovant peuvent être pérennisé ?
• Avoir des réponses à moyen terme -> faire un bilan à mi-parcours, dans un an
• Lorsqu'on se voit **se reposer la question régulièrement des besoins** -> Avoir les feed-back de ce qui s'est dit à chaque étape
Notre calendrier
• Se réunir fin juin à l'AFRAT à Autrans • et se réunir en novembre 2024
Nos outils
• Rocket Chat (plateforme de messagerie) • LAPLACE (messagerie et plate-forme d'échanges des agents territoriaux)• Teams (visio)
Besoins « Administratifs et Financiers »
• Modalité de versement à améliorer, passer de 50% à 20% pour le solde
◦ Problématique de versement à solutionner
◦ Trouver 20% de cofinancement privé, cela va prendre du temps de trouver le modèle économique (un fort besoin d'échange de pratique exprimé sur ce sujet)
• Préciser la nature du public cible : Le public PIC (Plan d'Investissement Compétences à confirmer? ) est-il exclusif ou prioritaire ?
• Clarifier le mode de justification comptable des dépenses de personnel :
◦ pas assez clair
◦ compliqué
◦ pas évident entre partenaire
• Fournir des tableaux de bord facile à remplir (pas de PDF mais plutôt en Excell). S'inspirer d'autres appels à projets (ex. : Axe 3 du PIC) ou des projets Deffinov d'autres régions
• Identifier qui fait quoi au sein de la région
◦ au local
◦ au régional
• Encourager (via la Région) les échanges de pratiques sur les sujets administratifs et financiers (cofinancement)
• Pérennisation des formations et des modèles économiques pour l'après Deffinov : échanger la dessus +++
• Le financement région par taux "fige" le projet (un projet est "vivant" par définition) -> piste de rapport modificatif
Besoins « Réseaux et éclairages »
• Il est indiqué par le groupe une ***notion de modélisation*** (sans trop savoir si c'est un élément de la liste ou bien une remarque sur un ou l'ensemble des éléments de la liste)
• Besoin de reconnaissance
• Accepter un autre modèle, développer les expérimentations :
◦ Être plus souple, savoir s'adapter
◦ Accepter l'échec en expérimentation
◦ Valoriser l'échec
• En parallèle, développer, adapter et identifier les nouvelles sources de financement
• Réseau : partager les expériences au niveau régional, départemental et sur site
• Appui par France Travail, Région... OPCO pour la connaissance du terrain, gestion prévisionnelle des compétences
• Relations avec les prescripteurs activées par la Région, la Région est facilitatrice
• Partager des expertises : qualiopi, formation, cartographie...
• Maillage territorial
• CARIF OPEF -> accès aux données de la Région
• Vision des projets au niveau national
• Lisibilité à terme : quelle projection à terme ? modèle économique ?
• Quelle évaluation ? quels critères
Besoins « Libres »
• Open Badge :
◦ Créer un groupe de travail
◦ un référentiel
◦ des interlocuteurs en région qui suivent l'avancée
◦ Projets qui existent déjà sur lesquels on peut s'appuyer -> AVANTAGE -> contribution au modèle économique
• Visibilité sur les territoires -> communication de la Région pour initier (TV, territoires connus, ...)
• Légitimer les actions auprès des institutions (ex: France Travail...)
• Accompagnement publicité sur route, ouverture d'un ERP (Etablissement Recevant du Public)
• Veille sur les appels à projet en lien qui pourrait permettre de co-financer et/ou structurer (comme la dynamique French Tech)
• La suite que la Région donnera après Deffinov
• Synergie avec la Région dans le développement qualitatif vs quantitatif sur les indicateurs (co-création ? en commun?)
• Accompagnement - rapidement - mise en place nécessaire au démarrage (un outil commun?)
Notre calendrier
• 18 juin - Le puy • mécanismes formation : quelles innovations ? -> En parallèle de la mixité des publics, des statuts, des financements
Nos outils
• outils / au niveau région • Des outils pour échanger (Discord, Framateam, La place)• A voir avec les autres zones régionales
Chamallow Challenge
Le groupe est divisé en équipes de 4 à 5 personnes.
Chaque équipe dispose de :
- 1 chamallow
- 20 Spaghettis (non cuit)
- 30 cm de scotch
- 30 cm de ficelle
- 1 paire de ciseaux
Consigne de l'atelier :
Créer une structure permettant de soutenir le chamallow. L’équipe vainqueur est celle qui a positionné un bout de chamallow le plus haut possible. Les équipes ont 15 minutes pour réaliser l’exercice.
- Chamallow Challenge
Lancement du Chamallow Challenge
Quand certains cherchent des bases solides...
d'autres testent des formes de structure
on essaye de faire tenir les spaghettis entre eux
pour faire prendre de la hauteur à son chamallow
D'autres détournent l'usage du mobilier
Pour atteindre une limite... le plafond !
Il existe de nombreuse variantes :
- la structure est autoportée, elle tient sans autre forme de soutien que les éléments initialement donnés
- On peut désigner dans les équipes un observateur pour relever les aspects propices à la coopération
- ...
Un lien pour préparer un chamallow challenge
Les regroupements territoriaux
Arc Alpin
Vallée du rhône
Loire Auvergne
Rassemblement territorial Loire-Auvergne du 18 juin 2024 à la brasserie digitale au puy en velay
Ordre du jour :
- 9h30 - 10h : Accueil petit-déjeuner : chacun apporte un petit quelque chose à partager (jus, brioche etc.), Demain Numérique se charge des boissons chaudes
- 10h - 10h30 : Tour de table pour représenter les projets + état d'avancement
- 10h30 - 11h30 : Visite de La Brasserie du Digital, l'IUT et Campus26 (les membres du consortium Demain Numérique)
- 11h30 - 12h30 : Temps d'échange et de partage d'expérience et de bonnes pratiques sur les liens avec les prescripteurs emploi/formation
- 12h30 - 14h00 : Déjeuner partagé (chacun apporte de quoi contribuer)
- 14h00 - 15h30 : Atelier de co-développement projet
- 15h30 - 15h45 : Projection sur les prochains temps collectifs (visio en 2024 et présentiel en 2025)
- 15h45 - 16h : Déclusion / clôture
La synthèse de cette rencontre peut être consultée en consultant ce lien
21 mars 2025 : Journée régionale de rassemblement des lauréats Deffinov
- 9h- Accueil café
- 9h30 - Brise-Glace
- 9h45 - Mot d’accueil et cadre de la journée
- 10h - État d’avancement des projets
- 11h Pause
- 11h15 - Information nationale
- 11h30 Echange de solutions sur la consolidation de Deffinov. 3 groupes en parallèle
- 1. Budgets
- 2. La Région, acteur qui crée des leviers
- 3. La Région communique sur Deffinov
Suivi d’une restitution du travail des groupes.
- 12h30-13h30 Déjeuner puis photo de groupe
- 13h30 - Temps des bonnes nouvelles
- 14h15 - Ateliers entre pairs sous forme de world café
- 1. Labels et règlementation (Qualiopi, RSA, CPF)
- 2. Outils et modalités pour partage d’infos, de bonnes pratiques et mise en commun des budgets
- 3. Diversification des financements, recherche de mécénat, veille des AAP
- 4. Sourcing, recrutement d’apprenants, rémunération des stagiaires
- 15h30 - Ateliers entre pairs Les prochaines étapes et rdv des lauréats
- 15h45 - Clôture de la journée
- 16h Fin
État d’avancement des projets
Vous voilà à mi-parcours sur le chemin du programme Deffinov, en haut du col, il est temps de faire une pause pour observer le paysage et nous le décrire !
Si vous regardez en arrière, racontez nous le chemin parcouru : avez-vous franchi les étapes comme prévu ? Était-ce en pente douce ou une falaise à gravir ?
Si vous regardez au loin devant, la destination (= les attendus du programme) est-elle encore loin ? Encore des cols à franchir ou bien est-ce une descente jusqu’à l’arrivée ?
Avez-vous tenu un carnet de voyage pour faciliter le récit (= l’évaluation) de votre périple ?
Comment se passent les relations au sein de la cordée (= gouvernance entre OF et TL) ?
Ardèche métiers du fil
Course de vélo l’Ardéchoise. Beaucoup de virages avant le col et après. La vue créée de la joie et de l’élan. La montée a pris beaucoup plus de temps que prévu (brouillard, virages). Forte incertitude sur les financements pour 2 structures : bloque la prise de décision. Les actions 2024 n’ont pas pu se réaliser pour la plupart. Le maillot jaune a du arrêter la course : nouvelle personne identifiée pour le remplacer, va arriver. Nouvel itinéraire à tracer. Contactent ceux qui sont tombés pour ne pas rencontrer les mêmes problèmes.
Collectif pour l’emploi durable. Territoires de sciences
Cette rando c’est n’importe quoi ! 3 voisins qui ne se connaissent pas bien, se sont distribué les rôles. Mais celui qui devait prendre les cordes et les gourdes a oublié son sac et a abandonné. Les 2 autres ont continué à monter mais avec des changements de direction des 2 côtés > nouvelle voie pour partir ensemble vers les sommets. Vue chouette, on va y arriver, se sont autorisés un petit détour vers une cascade. Ça se présente finalement bien ! Et le voisin est devenu un ami !
Le Transfo
Plusieurs chemins à suivre en parallèle. Chemin de la coopération entre acteurs de la formation : plusieurs pistes explorées, pente douce et agréable, pas mal d’échanges, des bosseurs moteurs. Chemin des nouvelles entrées vers l’apprentissage : expérimentation de plusieurs façons de grimper, testent des hypothèses. Chemin de la transformation pédagogique : promenade tranquille. Chemin du campus : petit faux plat ! Il faudrait des promoteurs avec du bon matériel. Destinations toujours d’actualité, on documente, on oublie pas les ravitaillements pour se ressourcer, analyser et partager. Météo toujours au beau fixe, on continuer de faire avancer les acteurs.
Coop’compétences
Départ en escargot, pas trop de dénivelé, puis levé les yeux au ciel et grosse accélération et mise en orbite du projet à l’hiver 2024. Maintenant vision partagée, on va adopter un rythme de croisière pour 2025. Il y a eu des obstacles, 3 pas en arrière, revenus sur le chemin. Bobine : tout fût bien préparé puis il y a eu un obstacle : que fait-on ? Rebrousser chemin ? > Analyser ce qui a été fait. Puis continuer avec humilité, se parler franchement.
Parcours Lab
Attendez, pause, saucisson. On est pas mal sur la carte. Tous les détours faits c’était pas mal. Aussi pas mal sur la gestion financière. Bien d’avoir croisé plein d’écosystèmes différents. Cool d’avoir adapté le trajet pour aller au plus proche de la grenouille qui coasse. On était bien équipés ! On communique plutôt bien, on se voit souvent. Ça coûte un peu cher... On a croisé pas mal de villageois, fait plein de fêtes de villages. Le village a protégé la grenouille, grâce à la pédagogie active. Et le futur ? Une membre a une piscine mais elle va être remplacée. Il va falloir trouver d’autre écosystèmes, mais il n’y en a pas beaucoup donc il va falloir trouver d’autres espèces dans les écosystèmes existants.
Artisans numériques
Poème [voir avec les porteurs de projet]
Box ta formation
Jeu vidéo [voir avec les porteurs de projet]
Shaker Lab
Rencontre agitée > pris nos sacs à dos pour nous lancer sur le chemin. La cordée a appris à se connaître, tâtonné, puis avancé de nouveau. Plusieurs cols franchis (séminaire créatif pour définir l’itinéraire, veille sur la formation). Prospective intégrée au parcours. Décors planté en montagne. Recherche guides formateurs pour mener le parcours. Chemin en vrai pas toujours le même que sur la carte mais toujours beau. Sommet en vue, pente semble douce avec bonne communication, recrutements, premiers randonneurs. Encore le col de la première session à franchir. Plate-forme yeswiki créée pour garder les traces de nos itinéraires. Belle cordée prête pour se lancer dans l’aventure.
Les ateliers de l’Atelien
Attends on fait une pause ! La Bresse ça monte ! Ils nous avaient pas tout dit, ils sont partis sans nous attendre... Ils ont laissé des petits cailloux, on sait ce qu’on a à faire. On est montées, on a une jolie vue. Tout est en court... Finalement on a pas besoin de mecs ! On change nos premières de cordées régulièrement, on prend la force là où elle est. Quand on embarque 22 partenaires, tout le monde ne marche pas à la même vitesse. Dans une association, la disponibilité varie en fonction des moments. Mais l’itinéraire est tracé, on sait où on doit aller. Ça va nous permettre de continuer notre chemin !
TerrAsse
Randonnée pépère, agréable. Toujours eu 2 chemins en tête : un parcours découverte des métiers autour de l’agriculture-alimentation, et un chemin plus immersif. Parcours découverte : plein de personnes rencontrées pour les faire intervenir, rencontres avec les prescripteurs, plein de questions sur les statuts et les ressources. Première aventure en juin pour les stages de 2nde, et une autre au printemps 2026 pour d‘autres publics. Parcours immersif : plusieurs acteurs avec des disponibilités différentes, besoin de mettre tout le monde dans le même package. Besoin de prendre en compte la difficulté des métiers et de l’intégrer dans le collectif.
Tiers Lieu école
Haies bocagères, herbe grasse, on s’est d’abord posés sous un arbre pour observer le paysage et la biodiversité et penser ce qu’on voulait connecter, comme la coopération dans la formation. Premier col = la région avec pente à 17%, il manque un sac à dos Qualiopi ! L’équipe de rando a été complétée, mais mal aux jambes. Exploré plein de pistes, retourné en arrière. La suite : que veut-on consolider pour la suite, que veut-on garder. On ne veut pas vivre des pentes à 17%. Gros parchemin dans le sac avec des méthodes, des outils, des envies. Mais important de penser à la légèreté > imaginé des émissions de radio - 10 épisodes sur la coopération. On pensait être en terrain connu mais il y a une langue étrangère. On a trouvé des endroits où se poser. La force c’est qu’on se connaissait déjà au sein du consortium.
Apprendre par le faire
RDV en terre inconnue ! Régie de quartier de la Villeneuve : chaud ! Mais rencontré des personnes formidables, très impliquées. Pris le relais de Raphaël qui était la courroie de transmission du projet. On vit une aventure formidable, des inscrits sur les sessions qui ont pleines. En vrai ce n’est pas dangereux, la coopération et travailler ensemble ça marche. Pourquoi ? Parce que les compétences sont identifiées et tous les partenaires sont là. D’ailleurs j’y retourne !
Demain numérique
Toutes les randos nous plaisaient, donc on s’est assis pour observer ce qui se fait sur le territoire. A partir de la cartographie, on s’est demandé où mènent toutes ces randos > rencontré les entreprises pour analyser les besoins. Puis fait un cairn : des infos publiques sur le site. Et maintenant suite du parcours, on a bien préparé, mais on sait que ça peut changer. 3 randos pertinentes pour le territoire. Parcours de formation en cours de construction. Présentation aux prescripteurs le 1er avril pour sessions à l’automne 2025. Il ne nous reste plus que l’ascension !
Campus ruraux
Parfois on part dans tous les sens mais c’est beau. On va se créer différents chemins : équipe de la Drôme provençale, celle de la vallée de la Drôme, celle du couloir du Rhône, et celle du Royans Vercors. Météo contrastée : dépression en haut - ils ne peuvent pas sortir de chez eux, venteux dans la vallée - ça bouge fort (RH, modèle économique) mais le beau temps arrive. La pente dépend du territoire. Bon faux plat : on fournit l’effort mais pourquoi la ligne d’arrivée est tout le temps reportée ? 2-3 cailloux dans la chaussure bien costauds. Équipe qui s’arrête sur le chemin dès qu’il y a une pâquerette : ah on pourrait faire ça ! Beaucoup de monde se sont rencontrés : beaucoup d’intérêts partagés, d’entraide. Premier chemin avec de belles réalisations dans le Sud. 4 campus Cédille avec beaucoup de partenaires !! Nous on est partis pour 10 ans ! Bivouacs sympa :)
Innover pour transmettre les savoir faire fermiers
Phase de maturation longue parce que pas les mêmes modes de fonctionnement entre TL et OF. Caillou dans la chaussure : difficultés au TL avec renouvellement de personnes à plusieurs reprises. Bien avancé mais à la croisée des chemins > besoin de se réorganiser dans la répartition des rôles et des travaux. Des choses ont été mises en place, belle dynamique dans les TL.
Information nationale par Cécilia Quay-Chatelet de France Tiers-Lieux
Évaluation faite par la DGEFP avec les référents régionaux. Questionnaire à remplir jusqu’au 7 avril. Mathilde est la personne à contacter si vous rencontrez des difficultés. Il y a eu de l’argent public > il faut pouvoir objectiver les effets du programme, avec de la donnée mathématique et factuelle.
Le questionnaire va devoir être rempli trois fois : 2024, 2025, 2026. Il y a un enjeu à mesurer les externalités positives de vos projets avec des entretiens qualitatifs.
Rencontre nationale des lauréats Deffinov les 24 et 25 juin 2025 à Tours. Il y aura un approfondissement des réponses au questionnaire. Enjeu de représentation politique. Pas une parole descendante mais aussi des apports de terrain. L’organisation de cet évènement se fait avec des représentants régionaux dont Nadia. Lieu choisi puisque la région Centre Val de Loire est en avance sur le sujet tiers-lieux de compétences. Au programme : format « une heure avec », ateliers de codéveloppement et grands débats, grands forums.
Nadia (Région) va adresser aux lauréats une invitation avec un questionnaire pour faire remonter les sujets et thématiques. L’objectif est que cette journée soit utile pour vous, outillant pour tout le monde.
Deffinov, c’était une expérimentation. Et après ? On a besoin pendant ce temps là de penser à la suite pour la communauté des tiers-lieux et des OF. L’objectif pour FTL est d’avoir un positionnement politique en septembre-octobre 2025.
Question de Relief : qu’en est-il du budget restant ?
FTL : L’argent qui a été donné aux régions ne va pas remonter à l’Etat.
Région : la Région a eu exclusivement le montant pour les projets. Les fonds ne pourront pas être utilisés après 2026, hors du conventionnement avec l’Europe. Obligation légale de la commission Européenne, tous les 4 mois ! Préparez-vous !
FTL : il y a beaucoup de questions sur la suite Deffinov. Nous n’avons aucune visibilité sur la suite de la politique tiers-lieux en France. Nous n’avons aucune certitude sur la suite. Le questionnaire est à remplir avec les informations disponibles à date.
Échange de solutions
Question de Coop Compétences sur la valorisation du bénévolat : si on enlève les bénévoles, pas d’action ! Quelle solution pour valoriser ? 4-5 bénévoles chez Coop compétences avec des compétences propres : dommage de ne pas pouvoir valoriser ce temps précieux. Tableau de bord mis en place mais pas de valorisation mise en œuvre.
- Valorisation au bilan ou financier ? > Les deux
- Pensé lors du budget initial ? > Peut-être pas. Mais via les 20% d’apport de la structure ?
- Techniquement valorisable dans les comptes 86-87. Puis coût SMIC chargé pour le valoriser. Par ex, la CAF accepte la valorisation de temps habitant de cette façon.
- REX lauréat : 30% hors financement sont du temps RH et de la valorisation d’étude sur commande réelle (recherche par étudiants).
- Comptablement il est possible de valoriser le bénévolat pour une association (compte 8 à part). Mais besoin de suivi du temps. Et possible de comptabiliser différemment quand compétences spécifiques.
- Quid des OF ? Code comptable valable aussi pour les OF ? Selon la forme juridique de l’OF, possible ou pas. Bénévolat à reporter.
Acompte reçu déjà épuré dans certains projets ?
- Oui et dans ce cas, c’est la tête de pont du consortium qui fait la banque pour avancer la trésorerie !
- Acompte à mi-parcours : à définir par chaque projet en fonction des dépenses prévues. Donc possible de demander l’acompte lorsque la moitié des dépenses ont été effectuées.
Comment gérer comptablement les vagues de stagiaires ?
- Les réalisations sont comptabilisées pour les financements d’OF classiques mais pas pour les fonds Deffinov. Ce sont les dépenses qui déclenchent les financements Deffinov.
- Ne pas atteindre les objectifs de formation pourra par contre être préjudiciable pour la suite post-Deffinov.
Outils de suivi budgétaire :
- Possible de faire un appel d’1h pour valider les outils et les chiffres suivis pour chaque projet ?
- Bien d’être en consortium pour bénéficier de l’expérience de certains sur les fonds EU
- REFO compétents pour ça ? > A voir avec la direction des finances région pour avoir les bonnes personnes en face et construire
- Proposition des REFO : Recenser les questions communes pour organiser un webinaire collectif puis ensuite des temps individuels pour répondre sur des questions précises et spécifiques.
REX de demande de solde année 1 : fournir un récapitulatif des dépenses avec déclaratif sur temps passé (validé par comptable pour conformité avec bilan) envoyé à Nathalie Ortega puis facile et rapide. Rien demandé côté requis EU. Etat récapitulatif des dépenses se trouve en bas de la convention. REX trésorerie : convention entre le TL et l’OF pour faire une avance de trésorerie à l’OF pour ne pas qu’ils soient en difficulté. 2ème REX idem en regardant la trésorerie du TL et de l’OF pour faire ça en bonne intelligence. Question du co-financement : quelles pratiques ?
- REX de co-financement par le département / programme cité éducative + co-financement privé via le chiffre d’affaires du TL
- REX de prescripteurs qui aident en commandant des formations qui abondent sur le modèle économique et deviennent du chiffre d’affaires / de la ressource propre
Deux niveaux : au niveau Région on souhaite impulser de la comm et vous, au niveau de vos projets, qu’est ce que vous voulez mettre en avant. Comment vous voyez les choses pour communiquer ?
Double objectif : opérationnel (remplir les formations) et mise en lumière des consortiums.
Demain numérique, Haute Loire, Puy en Velay : le 1er avril, tenue d’une réunion un peu large pour informer sur le dispositif. On présente aux OF pour les embarquer puis, auprès des apprenants, un réunion. Rentrée en septembre pour la promotion. Communication faite avec les moyens du bord. (référente : Corinne) Limite posée : territoire très centré sur le Puy, avec nécessité d’étendre. C’est là qu’on a un peu de peine. La communication est plutôt en relais de partenaires. Il y a une page sur le site et une newsletter mais le plus gros levier c’est de connaître les gens pour qu’ils se mobilisent. Les tiers-lieux sont proches des gens, c’est un de leurs avantages.
Jean Luc, Nyons, Cédille : Il y a deux niveaux dans la communication : institutionnelle, gérée par la Région, pour les professionnels.
Deuxième niveau : mettre en valeur auprès du grand public. Est-ce qu’il faut créer qq chose de nouveau ou bien une page sur des plateformes sur lesquels les gens vont déjà .
2 options : créer un nouvel outil ou s’appuyer sur les sites / réseaux existants. Les lauréats présents dans le groupe semblent préférer la seconde option.
Anne-Lise : à partir d’une page, renvoyer vers les structures, vers les projets. On peut imaginer un visuel (bloc marque) , label, qui montre qu’on appartient à cette communauté. Peut fournir un texte qui décrit le dispositif. Fournir un template. Couplé avec l’achat d’espaces pub. Rappel sur le site de la Région qui est partenaires avec d’autres, qui reprendront à leur compte la communication. On va démultiplier cette information auprès des prescripteurs.
La comm à destination des bénéficiaires est circonscrite en terme de périmètre géographique. Les gens ne seront pas mobiles.
Il ne faut pas non plus avec trop de demandes. (il ne faut pas avoir peur de ça)
Luz’in : nord Isère, on démarre la 3ème session de formation. Verneil a ce rôle là (aller chercher les bénéficiaires) On délocalise la formation au plus près des gens. Les 2 antennes et des lieux satellites. En comm on est organisé avec l’OF qui s’en charge. Intéressant d’avoir une relais à la Région dans un souci de cofinancements. On voudrait pérenniser cette formation. Rassurer les prescripteurs, asseoir la légitimité.
Démarche de stratégie de comm : comment rendre plus légitime les projets dans le cadre de Deffinov.
Vercors Nord, Afrat, Shaker Lab : en finalité on a une comm très localisée mais avoir une communauté sur laquelle relayer les infos c’est super important. Des infos en terme de avant/ après pour s’identifier aux personnes qui ont suivi la formation. Le but c’est que ça dure dans le temps.
Mais ça demande du temps en production.
Alexis : triple casquette dans Deffinov. Trois enjeux : une instit qui parle à d’autres instit (comm corporate) qui facilite la tache pour conventionner. Échelle régionale voire plus. Une autre entrée : logique communautaire, nveaux lieux, nveaux liens, Fab de T, un présence web où on peut rendre visible le fait qu’on fait partie d’une meme communuaté. Puis comm multi-échelles : faire du local mais faire bcp plus loin . Une requête qu’on envoie aux services ? Et un gros travail sur les verbatims, de la part des apprenants et des prescripteurs. Atout à aller chercher très vite, pour rassurer. Levier communautaire : effet d’expérience par les autres. Sur la page web de la Région, ce portrait Deffinov, il pourrait y avoir des chiffres clés, sur la base de nos évaluations. Si on peut l’avoir en direct c’est formidable.
Luz’in : une restitution devant les pros, tous les prescripteurs, ce sont les apprenants qui racontent. A la deuxième session, les apprenants avaient un peu de recul pour dire ce que ça leur avait apporté. la parole des bénéficiaires est essentielle. Formation de 4 mois, pas qualifiante mais elle va m’apporter qq chose, pour preuve, voilà les témoignages. On a un peu galéré aussi à remplir la 1ère session de formation. On a moins besoin de comm maintenant qu’on a lancé la première. Une fois par mois, en visio, un café discut de la promo
Pascal, Territoire de science : on va faire des vidéos des bénéficiaires, est-ce que la R peut faire des préconisations sur ce que la R peut diffuser. Les vidéos ne doivent pas faire plus 1 :29. Gagner du temps , avoir un template, un kit comm.
Les prescripteurs ont du mal à comprendre les offres.
Coop Compétences : on a fait une plaquette, partagée avec Nadia. Ca nous a pris bcp de temps.
Un kit comm : oui c’est super, c’est charté, c’est très utile, ça nous fait gagner un temps fou, on n’a pas de chargé de comm. Ca va rassurer. Ca va grincer avec les tiers-lieux qui n’aiment pas bcp le cadre
canevas charté Région, dans lequel on place la photo, le texte et hop c’est super rapide et simple.
Obj : développer le coopération ; tremplin, remplir c’est plus simple que produire.
Ne pas svp refaire les plate-formes numérique, les mattermost, les elements, on en a trop, on n’en veut plus.
Difficultés :
- pas de relais de la région, ni pole emploi
- on ne rentre pas dans les cases, manque de visibilité, nous ne sommes pas dans le catalogue (France Travail). Il y a des réticences à l’innovation, « on fait peur », on est pas sérieux.
- on a pas les moyens de réaliser les formations car elles ne sont pas financées (notamment la pré-qualification). Flécher sur les dépenses Deffinov ? travailler avec les IAE
- Il y a un contexte particulier sur l’année 2025 > il faut que l’on se projette après cette année
Refos :
- L’état veut proposer des soutiens prochainement pour financer des formations courtes aux bénéficiaires du RSA
- La région va relancer des marchés 2026-2029 (pas de partout sur tous les territoires et secteurs en tension) en complémentarité avec France Travail. Les REFOs vont donner l’information sur le lancement des marchés sur le printemps. La région va se rapprocher du fonctionnement sous forme de catalogue de France Travail.
- Innover pour l’emploi
- aujourd’hui la question de la préqualification n’est pas traitée
- En Isère : les vendredis de l’actu > spécial Deffinov avec présentation des 4 projets (ça venait de la région et ça a amené de la légitimité) > sur la remobilisation (qui n’est plus financer par ailleurs)
- Mise en lumière par la communication + par département. Faire une présentation avec « les entreprises s’engagent » pour faire des passerelles. Il peut y avoir des entreprises intéressées (salariés)
- Besoin de temps pour construire des partenariats solides et pérenne
Idée :
- Remobiliser des fonds dédiés à la région pour débloquer des situations sur la préqualification ?
Ateliers entre pairs
• RSA : obligation pour les bénéficiaires de faire 15-20h de travail / immersion / engagement > pourrait être une opportunité pour les lauréats MAIS :
◦ pour l’instant déployé seulement dans certains territoires tests et peu de visibilité sur un déploiement par ailleurs
◦ sujet politique en lien avec les valeurs portées par les lauréats
• Accès au CPF pour les formations à la création d’entreprise : maintenant seulement pour les formations certifiantes
◦ changement soudain, pas anticipé
◦ PISTE = construction d’un titre professionnel
◦ PISTE = mutualisation (par ex. avec une université)
◦ PISTE = activer, dans le cadre d’une formation proposée par les lauréats, des blocs de compétences existants et accessibles gratuitement dans le référentiel des titres professionnels du ministère
• Renouvellement difficile pour l’agrément Qualiopi
◦ Chaque structure du consortium doit-elle être agréée ?
◦ Toujours possible d’avoir un agrément mutualisé ? (voir les CAE et coopératives de portage)
◦ Quelles modalités pour la sous-traitance ?
▪ Taux maximum de sous-traitance ?
▪ Quel statut ? Société ou microentreprise ?
▪ Autonomie pédagogique versus animation seulement ?
• Quelles modalités pour être considéré comme de la formation continue ?
◦ Séminaires de formation / CNAM ?
◦ PISTE pour les ateliers type fresques = journées multi-fresques avec parcours thématiques
• Open badges : quelle mutualisation possible ?
◦ AFPA et Territoires de Sciences sont porteurs de badges
◦ attention au nom qui apparaît sur le badge : seulement celui du porteur ?
◦ attention à avoir sur la politique de badge appliquée au sein du groupe qui mutualise pour ne pas nuire à la crédibilité du porteur
◦ PISTE = mutualisation par secteur d’activité
◦ PISTE = travail d’explication à faire par secteur d’activité ou par territoire pour favoriser l’endossement par les entreprises et permettre une meilleure valorisation pour les apprenants
◦ PISTE = open badges gratuits comme Moodle
• Plateforme Relief
• Rencontre Annuelle des Lauréats Deffinov
• Les Visios
• Les rencontres par bassin (appréciées sur l’Auvergne) / Rencontre par Thème à organiser ?
• WEBINAIRE : Outils de suivi budgétaire Région et FSE
◦ Mettre les trames/documents communs en ligne
◦ Guide pratique avec les temporalités
◦ Carnet d’adresse/carnet de projet = URGENT !!!
▪ Qu’on puisse retrouver sur la plateforme RELIEF
• Avoir le retour d’expérience DEFFINOV d’autres régions plus avancées.
◦ Journée Nationale de juin 2025 ?
▪ Faciliter la mise en relation avec d’autres consortiums sur des projets proches au niveau national.
• « Trop d’outils tue l’outil »
• Autres outils utilisés par les lauréats :
◦ Sur le 73 = les membres du consortium se voient tous les 15 jours, ils partagent leurs actualités et produisent ensemble (un évènement, …) => ce format permet d’éviter les échanges mails, les Drive, etc.
◦ AFRAT et groupement (38) = utilise Yes WIKI
▪ Plateforme numérique et collaborative
▪ Alimenté régulièrement
▪ Participative = partage de ressources
▪ Outil de communication
◦ Plateforme MIRO = permet une visualisation du projet = mur de partage.
◦ CANVA = Documente tout ce qu’ils veulent communiquer au COPIL et la Région = suffit de l’actualiser.
◦ DRIVE = permet de partager avec le consortium quand on n’a pas les mêmes outils.
◦ FRAMASPACE
◦ Sur le 26 = ils travaillent autour d’une équipe centrale qui va alimenter les équipes par bassin ou par thématique, …
▪ Favorise un gain de temps
▪ Permet de mutualiser
• IDEE : CAPSULE VIDEO => Sur les pépites, les bonnes nouvelles, les expériences positives à partager aux autres lauréats.
▪ Permet de mieux se connaître
▪ Mieux connaître les projets
▪ Se faire du bien
• Être en veille sur les webinaires nationaux (Exemple : ANCT, Caisse des dépôts, France Tiers-Lieux, Réseaux régionaux)
• IDEE : Faire une page LINKEDIN DEFFINOV
▪ Pour mutualiser les réseaux de chacun
• Ne pas oublier les réseaux départementaux des tiers-lieux
• Faire des alliances avec les entreprises (exemple du FABLAB dans le Vaucluse)
• Pourquoi avoir des outils ?
◦ Avoir des problématiques communes
▪ Permet de partager de bonnes pratiques/ des solutions
▪ Se référer à la FAQ nationale
• Retour d’expérience d’achat de matériel
◦ Exemple dans le GARD d’un vaisselier commun.
▪ Mutualiser du matériel
• Fondation Orange : apprendre autrement. TL et fabLab en consortium par ex. Attention : une des structures doit être reconnue d’intérêt général.
• Fondation Afnic, en ce moment, autour du numérique, atelier sensibilisation pour les jeunes et les dangers du numérique. • Fondation Michelin • Contrat de revitalisation des centres-villes à voir avec les services économiques des intercommunalités. Sera dans la newsletter de France Tiers-Lieu bientôt. • Mais c'est notre compétence structure qui peuvent mettre en lien pro Bono Lab vendredi. • Service civique pour une activité annexe, défini pour un public spécifique • La Région envoie sa veille sur les appels à projets du moment aux partenaires institutionnels. Une possibilité de l'envoyer plus largement aux lauréats Deffinov ? • AMI O2R de la DREEETS : repérage de nouveaux publics /remobilisation . Quel public prioritaire pour l'Auvergne Rhône-Alpes ? Pour votre territoire ? • Erasmus plus, pas de financement, richesse humaine • CMA (compétences métiers d'avenir) organisé par le SGPI, c'est l'Etat. Un gros appels à projet avec subvention. fonctionnement investissement . des consortiums doivent être créés. • Les adultes relais convention DEETS dans QPV (et rural ?) • Programme LEADER : avoir de la trésorerie. C’est un cap à passer. • Les grandes écoles financent la formation continue de leurs intervenants point programme grandes écoles. • Diversification de ces financements, avoir plusieurs sources complémentaires. Par exemple Transition pros, nécessité d’avoir une formation certifiante (RS et RNCP) • Devenir l'opérateur intermédiaire pour les services civiques. • Des éco-organismes comme re-Fashion • JO 2030 Alpes • Sujet préqualification • One person for the Planet devenir agréer 1% du CA• Croire en une logique de rentabilité
Sourcing
- Diffusion en ligne : PISTES = la région pourrait diffuser les formations des lauréats sur l’environnement numérique de travail des lycéens ; diffusion sur les réseaux sociaux (illiwap, groupes facebook, newsletter); s’inscrire sur la plateforme du ministère de la jeunesse “un jeune une solution” (avec le soutien de la région faire inscrire tous les lauréats)
- En présentiel : tracter au marché (flyers + discours); forum de l’emploi (sur le stand de France Travail), stand sur événementiel loisirs; affichage public (panneau lumineux de la mairie, panneau de bus = environ 2000€/an) ; réunion d’information collective (2 pour une session+ filmer pour rediffusion + mobiliser le réseau des anciens stagiaires)
- Bien connaître les prescripteurs : passer du temps avec eux (une réunion tous les trimestre; café de la formation; ...)
Rémunération des apprenants + outils de statut des personnes
- rémunération symbolique et matérielle
- PMSMP (période de mise en situation professionnelle)
- Mission locale (15-25 ans)
- Déclencher des chantier jeunes (embauche pour suivre une formation)
- RFPE : rémunération de formation pour l’emploi
- s’appuyer sur les prescripteurs / voir avec Région, département, expérimentation territoire zéro chômeurs et France Travail s’il existe des dispositifs locaux spécifiques
- Public “hors radar” : participation au transport (conseil départemental > personnes au RSA)
La suite
- Pas de rencontre territoriale souhaitée par les lauréats (seulement deux lauréats intéressés sur la zone Auvergne-Loire)
- Avril - mai 2025 : webinaire collectif sur les questions budgétaire avec la Région
- 24-25 juin 2025 : rencontre nationale des lauréats Deffinov à Tours
- Septembre 2025 : atelier sur les open-badge en présentiel à Lyon-Villeurbanne
6 juillet 2026 Rencontre Régionale Deffinov à l'Hôtel de Région
Déroulé de la journée
- 9h45-10h : Mot d'accueil et lancement de la journée
- 10h-11h : Capitaliser pour transmettre - atelier sous le format World Café pour mutualiser et documenter sur Movilab
- 11h15-11h45 : Capitaliser pour transmettre - intervention de Camille BORO (retour sur les ateliers nationaux qui réfléchissent à l'après-Deffinov)
- 11h45-12h15 : Pérenniser - "les actions engagées" s'organiser pour répondre au politique européenne
- 12h15-12h30 : Célébrer - "remise des trophées"
- 13h30-14h30 : Pérenniser - "Conférence Robustesse"
- 14h30-15h30 : Pérenniser - Que fait-on après Deffinov ?
- 15h45-16h : Clôture de la journée
Mot d'accueil
Capitaliser pour transmettre - atelier sous le format World Café pour mutualiser et documenter sur Movilab
Groupe "Coopération_au_sein_du_consortium"
Lien vers la page de prise de note de l'atelier
Groupe "Coopérations sur le territoire"
Lien vers la page de prise de note de l'atelier
Groupe "Sujets techniques / opérationnels"
Lien vers la page de prise de note de l'atelier
Capitaliser pour transmettre - intervention de Camille BORO (retour sur les ateliers nationaux qui réfléchissent à l'après-Deffinov)
Présentation de l'évaluation DEFFINOV de FTL cloture du questionnaire en mai 2026 142 questionnaire complete (env 70%) Porteur de projet : 26% OF et 66% TL Constitution : en moyenne 5 structures par consortium (necessite beacoup de temps d'apprendre à se connaitre partenaire de l'mploi apports des TL au projet de formation :
- mise en lien avec un reseau interpro -
Profil des publics apprennants : 16-25 : 30% 25-45 :37% 45 et + : 30%
Orientation public apprenant (sourcing) communication du consortium Mission Locale et france travail cap emploi ou reseau regionnaux
temps de trajet - 30 min 65% - 30 à 60 min : - + 1h
3613 formations déployées (12 formation en moyenne par projet et par an)
69% formation qualifiantes ou pré-qualifiantes 31% formations certifiantes ou diplômantes
insertion professionnelle des apprennants : 30 % CDD ou CDI 70% poursuive vers une autre formation
fréquentation des TL après la formation : augmentation de toutes les formes de fréquentation entre 5 et 10 % en année 1
Pérenniser - "les actions engagées" s'organiser pour répondre au politique européenne
Ines LEJEUNE (Région AURA) politique européenne délegation region AURA a bruxelle intégré au conseil regional veille sur les dispositifs publics et redescendre auprès des acteurs un role d'interface entre les institutions basées a Bruxelles, les autres réseaux de regions et les autres réseaux thématiques
priorité de la commission européenne 2024-2029
- competitivité (simplification, décarbonisation, industrilalisation, et innovation
- securite et defense
- defense des valeurs démocratiques
- sujet emergent competences logement
CFP 2028-2034 en 3 grandes rubriques plan de partenariats regionaux et nationaux (es feder...) competitivité, prospérité et sécurité europe dans le monde
FSE devient 14% du plan de partenariat (en reduisant le nombre d'neveloppe qui remplace une ligne budgétaire dédiée)
principes clés des PPNR : FSE+ prospérité durable defense et securité
accès aux services
Programme CERV+ violence envers les femmes et minorités
Présentation de Géraldine
feuille de route de la transition des OF
AMI en 2022 modernisation des pratiques de formation 120 structures accompagnées de 2022 à 2026 hybridation et digitalisation des contencus / montéé en compétence des équipes
des freins identifiés : mnque de temps et de ressource dans les OF qui limite la transfo durable des ecarts de maturité entre OF des écarts budgétaire
2026-2028 passer d'un acc individuel à une dynamique collective durable (3 axes) structurer un reseau reg professionnaliser: acc la montée en compétence des acteurs innover encourager de nouvelles approches pédagogiques
fin 2026 lancement de la démarche et deploiement des actions / 2027-2028
axe 3 des actions partenariales dispositif "accelerer le retour à l'emploi" rapide 70% de retour a l'emploi a 3 mois depot au fil de l'eau date butoire le 10/09 (dernier CP de decembre 2026) projet sur les derniers metres avant l'emploi l'apprenntissage ou création d'entreprise (pas les publics les plus éloignes... plutot le PRE)
Célébrer - "remise des trophées"
Pérenniser - "Conférence Robustesse"
Saana
Performance = efficacité (atteindre un objectif) + efficience (avec le moins de ressource possible) c'est ce qu'on attends d'une machine
La performance est de partout et elle est mesurée (cette performance depasse la sphere pro et s'invite dans la sphere privée (perf sportive) quand une mesure devient une cible elle cesse d'être une bonne mesure (on mesure la temperature au soleil ou a l'ombre et elle n'est plus le reflet). Ca se mesure bien avec une note à l'école, sauf que cette mesure a tellement d'impact qu'elle devient une cible et donc cesse d'etre une bonne mesure.
donc toujours se demander si ma mesure est une cible pour évaluer des indicateurs
=Optimisation et performance résultent d'un mode de pensée réductionniste
l'agriculture extensive des lors qu'on se fixe un objectif de performance on loupe les éléments : quand j'optimise, qu'est-ce que je fragilise ?
- Quand j'optimise, qu'est-ce que je fragilise ?**
par ex biodiversité, inegalité enorme produite dans le monde, phénomène de famine qu'on loupe en voulant mesurer une performance il faut toujours se demander ce qu'on fragilise ?
La santé commune, une condition de robustesse=
si notre modèle eco fragilise la santé humaine on ne peut pas se projetter il faut donc verifier que cela ne détruit pas la santé environnementale, sociétale et humaine.... et ensuite je peux réfléchir au modele eco... Le vivant nous invite a changer de paragdime le vivant n'est pas performant il est robuste robustesse = viabilité + adptabilité
Les propriétés duvivant qui nourrisent la robustesse
- la sous optimalité (photosynthèse, avec un rendement de 1-2% vs les panneaux solaires rendement de 20%)
cela permet de ne pas cramer la plante verte (contrairement au panneau solaire ou eolienne)
- Élément de la liste à puces
elle se construit sur l'aléatoire et inachevement : toutes les espèces sont le fruit du hasard
quelle est la place du hasard dans notre projet (la sérendipité) ? quand on a un plan on vise une seule direction alors que le hasard explore plus de chemin d'exploration
- elle se construit sur l'hétérogénéité
pour avoir un rednement stable sur le long terme les agriculteurs mélangent leur variété ce qui permet de fluctuiser les variations (sécheresse, maladie...) et d'etre plus stable dans les variations
- ca se construit sur les incohérences
en permanence on a des signaux qui nous permettent de rester debout la glycémie s'est une donnée stable (sauf diabetique) car elle stocke le sucre et a l'opposé on a un signal contradictoire (une voiture qui freine quand on accelere produit une vitesse stable) c'est le cas des amortisseurs en exercant une force opposée
si on enleve tous les freins (scientifiques, medias et artiste ou on les controle) une equipe qui dit toujours oui il y a un probleme de management car il n'y a pas de frein une société robuste elle s'assure que les freins fonctionnent
- la robustesse c'est aussi la lenteur
hibernation chez les animaux, on demande aux humain de garder la meme activité. phase dpause et de lenteur avoir la capacité a dormir quand on est fatigué c'est ce qui permet de durer sur le long terme
- la redondance
2 reins, des remplaçants dans une équipe, en ingienierie ca ete compris car tous les systèmes de sécurité sont doublé. un avion peut atterir avec un moteur quelle est la place de la redondance dans votre organisation ? personne ne doit porter seul quelque chose tout doit etre distribuée
- adaptabilité
ca permet de repondre au fluctuation plus facilement
- circularité
dans le vivant la notion de dechet n'existe pas, c'est l'homosapiens qui la créé est-ce que les projets que vous produisez peuvent etre récupéré ? quel est la place de l'économie de l'usage ? de mettre des déchets en commun et les partager
- la coopération
antropomophiser les comportements animaliers ils sont fait par des humains qui montrent la compétition alors qu'ils sont rare car l'energie n'est pas assez abondante dans une société avec des ressources abondantes la compétition ne coute rien dans un environnement pauvre on observe de la coopération La coopération est universelle en cas de crise
Des clés pour apprécier la robustesse d'un projet
- compatible avec la santé commune
- une solution réductionniste ou plus systémique
- un projet qui peut s'adapter aux fluctuations (stress-test sur robustesse.org)
- une gestion du projet qui utilise des principes de robustesse (liste ci-dessus)
- La joie du chemin
Pérenniser - Que fait-on après Deffinov ?
Pots communs
alexandrIA module de formation deffinov
